Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, işe alım sürecimize başvuran adayları kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
[Şirket unvanı] ("Şirket"), [adres]. İletişim: [iletişim e-postası]
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, cinsiyet, e-posta adresi, telefon numarası, WhatsApp numarası.
- Başvuru ve değerlendirme: başvurulan pozisyon, DISC davranış envanteri yanıtları ve sonuçları, klavye testi sonuçları, görüşme tarihleri ve değerlendirme notları.
- Özel nitelikli kişisel veri: son aşamada yüklediğiniz dava durum dosyası ve adli sicil kaydı belgesinde yer alan ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler.
- İşlem güvenliği: IP adresi ve işlem kayıtları.
3. İşleme amaçları
Kişisel verileriniz; başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi, testlerin uygulanması, görüşmenin planlanması, pozisyona uygunluğun belirlenmesi, sizinle süreç hakkında iletişim kurulması ve bilgi güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir.
4. Hukuki sebepler
Kimlik, iletişim ve değerlendirme verileriniz, KVKK md. 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması ve md. 5/2 (f) uyarınca meşru menfaatimiz kapsamında işlenir. Dava durum dosyası ve adli sicil kaydı belgesindeki özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK md. 6 uyarınca belge yükleme adımında vereceğiniz açık rızaya dayanılarak işlenir. Açık rıza vermemeniz başvurunuzun ilk iki aşamasını etkilemez; ancak son aşamanın tamamlanması için bu belgeler gereklidir.
5. Aktarım
Verileriniz, işe alım sürecinde görevli yetkili çalışanlarımızla sınırlı olarak paylaşılır. Başvuru sistemimiz Cloudflare altyapısında barındırılır; [yurt dışına aktarım ve varsa diğer hizmet sağlayıcılar hakkında bilgi]. Verileriniz, kanunen yetkili kamu kurumlarının talebi dışında üçüncü kişilere aktarılmaz.
6. Saklama süresi
Dava durum dosyası ve adli sicil kaydı belgeleri, başvuru süreciniz sonuçlandıktan sonra en fazla [90] gün; diğer başvuru verileriniz en fazla [365] gün saklanır ve bu sürelerin sonunda otomatik olarak silinir. İşe alınmanız hâlinde verileriniz personel özlük dosyası kapsamında ayrıca işlenir.
7. Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi [iletişim e-postası] adresine iletebilirsiniz. Açık rızanızı aynı adrese yazarak dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Son güncelleme: [tarih]